Dominar la contabilidad de tu negocio va más allá de llevar libros contables. Una gestión financiera estratégica permite transformar la información numérica en decisiones que impulsan el crecimiento y la competitividad.
Transforma los números en oportunidades Cada cifra de tu negocio —desde ingresos y egresos hasta costos y desperdicios— narra una historia. Analizar esta información te ayuda a identificar oportunidades de ahorro, optimizar procesos y enfocar tus esfuerzos en lo que realmente aporta valor.
Control y planificación: la clave de la estabilidad Comprender el punto de equilibrio y el margen de ganancia real te indica cuánto necesitas vender para cubrir costos y empezar a generar utilidades. Además, monitorear tus cuentas por cobrar y por pagar garantiza que siempre tengas la liquidez necesaria para operar sin contratiempos.
Negociación y eficiencia a través de la contabilidad Con datos claros sobre costos y márgenes, es más fácil negociar con proveedores y ofrecer precios competitivos a tus clientes. Esto fortalece la sostenibilidad de tu negocio y aumenta la rentabilidad a largo plazo.
Cinco pasos para dominar tus finanzas
Analiza ingresos y gastos: Conoce la salud financiera de tu empresa.
Controla costos y desperdicios: Minimiza pérdidas y maximiza ganancias.
Establece tu punto de equilibrio: Evita sorpresas y toma decisiones acertadas.
Revisa cuentas y balances regularmente: Mantén la liquidez y la solvencia.
Usa reportes para planificar y negociar: Aplica datos para fortalecer tu estrategia empresarial.
La contabilidad estratégica convierte los números en decisiones inteligentes. Si aprendes a interpretar cada cifra y planificar con anticipación, podrás garantizar un crecimiento sólido y una ventaja competitiva duradera.
Alcanzar el millón de dólares en ventas es un hito clave para cualquier negocio. Sin embargo, este logro trae consigo nuevos retos y responsabilidades que, si no se gestionan adecuadamente, pueden poner en riesgo el éxito a largo plazo. En este artículo, se analizan tres aspectos esenciales que los dueños de negocios deben considerar al cruzar esta marca: la implementación de un sistema de nómina (payroll), la importancia de una contabilidad sólida y los beneficios de formalizarse como una corporación.
La Importancia de un Sistema de Nómina Eficiente
El primer paso para un negocio en crecimiento es la correcta implementación de un sistema de payroll. Muchas empresas pequeñas optan inicialmente por pagar a sus empleados en efectivo o como contratistas independientes, lo que puede parecer más simple o económico. Sin embargo, esta práctica puede generar problemas fiscales y legales en el futuro. Implementar un sistema de nómina formal te ayuda a cumplir con las obligaciones fiscales, además de permitirte deducir los costos asociados, lo que mejora la gestión financiera de tu empresa. Un sistema de payroll adecuado también incrementa la transparencia y profesionalismo del negocio, lo que puede influir positivamente en la moral de los empleados y facilitar el crecimiento continuo.
Construyendo una Base Sólida: La Contabilidad en Negocios en Crecimiento
Una contabilidad precisa y bien organizada es crucial para un negocio que está escalando. Sin un sistema contable bien establecido, es fácil perder el control sobre las finanzas, lo que puede conducir a decisiones equivocadas y afectar negativamente el crecimiento. Contar con un contador experimentado que entienda las necesidades específicas de tu industria es fundamental. Este profesional debe proporcionarte informes financieros claros y precisos, con revisiones mensuales que te permitan realizar ajustes oportunos y tomar decisiones informadas que mantengan el rumbo hacia tus objetivos.
Los Beneficios de Formalizar tu Empresa como Corporación
Una de las decisiones más estratégicas que puede tomar una empresa en crecimiento es formalizarse como una corporación. Pasar de operar bajo un DBA (Doing Business As) a una estructura como LLC (Limited Liability Company) o S Corporation puede ofrecer numerosos beneficios, incluyendo la protección de los activos personales y la optimización de impuestos. Al separar las finanzas personales de las del negocio, se facilita la gestión financiera y la planificación a largo plazo. Además, operar bajo una estructura corporativa puede abrir puertas a nuevas oportunidades de financiamiento, lo que es vital para la expansión futura.
El Impacto de la Tecnología en la Gestión Financiera
Hoy en día, la tecnología ha transformado la forma en que las empresas interactúan con sus contadores y otros proveedores de servicios. Las herramientas digitales permiten la comunicación y la gestión contable de manera eficiente desde cualquier lugar. Esto significa que no estás limitado a trabajar con un contador local, sino que puedes seleccionar al mejor profesional para tus necesidades, sin importar su ubicación geográfica.
Superar el umbral del millón de dólares en ventas implica reevaluar y ajustar las prácticas de gestión empresarial para asegurar un crecimiento sostenible. Implementar un sistema de payroll eficiente, establecer una contabilidad sólida y considerar la formalización como una corporación son pasos fundamentales para proteger tu negocio y maximizar su potencial. Con estas estrategias en marcha, estarás mejor preparado para enfrentar los desafíos y aprovechar las oportunidades que trae este emocionante logro empresarial.
¿Quieres desarrollar tus habilidades de liderazgo y alcanzar tu máximo potencial? Aprende cómo la capacitación en liderazgo puede transformarte en un líder inspirador y marcar la diferencia en tu organización.
Un supervisor eficaz es mucho más que un simple jefe; es un líder inspirador que impulsa a su equipo hacia el éxito. Su papel va más allá de asignar tareas; involucra fomentar la colaboración, promover la eficiencia y garantizar el cumplimiento de los objetivos organizacionales
Aprende a decidir entre nómina (payroll) y contratistas independientes para tu negocio. Descubre las diferencias clave, obligaciones fiscales, seguros y cómo evitar auditorías laborales. Escucha nuestro podcast Get in Motion Entrepreneurs y protege tu empresa con estrategias efectivas.
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Aprende a clasificar correctamente a empleados y contratistas independientes para evitar multas y cumplir con las leyes laborales. Descubre los criterios clave, las implicaciones legales, y herramientas prácticas para gestionar relaciones laborales y proteger tu negocio.
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El Programa ADN Esencial es una iniciativa integral de un mes diseñada para impulsar a las pequeñas empresas hacia el éxito. Con un enfoque en habilidades comerciales fundamentales, el programa abarca todo, desde el registro hasta la gestión financiera.
Con 12 horas de capacitación en línea impartidas por expertos, ADN Esencial le proporciona las herramientas y conocimientos necesarios para optimizar sus operaciones comerciales y mejorar sus habilidades empresariales. Este programa, ofrecido completamente en español, incluye un certificado de finalización.
Conoce a los instructores del program ADN Esencial. Te esperamos presentado nuevos instructores especialistas en temas de negocios.
Los Instructores del Programa
Eduardo Figueroa
Consultor de Negocios
Con más de 21 años en desarrollo de liderazgo, capacité a los supervisores hispanos para que afronten el cambio con confianza. Mis impactantes experiencias de aprendizaje impulsan la transformación a través de un programa de liderazgo en español.
Manuel Martinez
President / CEO at Success Financial Group
Enseñamos y ayudamos a individuos, emprendedores y dueños de negocios a comenzar y dirigir su empresa, guiándolos hacia los recursos y mentores adecuados que aseguren que su negocio tenga una mejor oportunidad de éxito. Damos vida a los negocios.
Ezekiel Bonillas
Profesor de emprendimiento
Tenaz ejecutivo de negocios y especialista en desarrollo económico con un historial de impulsar el crecimiento sostenible y la rentabilidad mediante la identificación de oportunidades de mercado sin explotar y la elaboración de planes estratégicos.
Armando Ehrenzweig
Mentor de Negocios
En años pasados, Armado fue asesor con el SBCD y ha colaborado con múltiples organizaciones como SCORE, CVEP, Caravanserai Project, y Small Business Majority entre otras. Tiene miles de horas de consultoría que ha dado a cientos de Emprendedores.
Breve historia de la organización Get in Motion Entrepreneurs
A principios del año 2000, Armando Ehrenzweig se encontraba luchando por hacer crecer sus propios emprendimientos como nuevo empresario. Ante este desafío, se dio cuenta de la falta de programas y apoyo en español adaptados a personas como él. Reconociendo una oportunidad para servir a la comunidad latina que prefería recursos en español para literatura empresarial y asistencia, Armando decidió tomar acción.
En 2011, fundó oficialmente «Get in Motion Entrepreneurs» y comenzó a ofrecer su experiencia a otros emprendedores dentro de la comunidad latina. El primer evento, celebrado en Heritage Palms en Indio, CA, atrajo a 135 personas y marcó los modestos comienzos de esta iniciativa como un negocio de Propietario Único.
Con el tiempo, Get in Motion Entrepreneurs estableció alianzas con organizaciones locales, incluyendo SCORE, SBDC, CVEP, SBM, CVWBC y Cámaras de Comercio, entre otras, para llevar a cabo eventos en español, expandiendo aún más su alcance e impacto dentro de la comunidad.
Para 2015, se llevó a cabo con éxito el primer evento Mixer Latino, facilitando mayores oportunidades de networking para los empresarios latinos. En 2017, el Director Ejecutivo buscó una educación adicional en «Gestión de Organizaciones Sin Fines de Lucro» en UCR Palm Desert Campus, lo que señaló un cambio hacia un modelo sin fines de lucro. El evento Mixer Latino continuó floreciendo, atrayendo una impresionante asistencia de 300 personas en el Casino Spotlight 29.
La transición a un estatus sin fines de lucro se finalizó en 2017, designando oficialmente a Get in Motion Entrepreneurs como una organización sin fines de lucro 501(c)(3). Este paso crucial permitió que la organización ampliara sus servicios y tuviera un impacto aún mayor dentro de la comunidad empresarial latina.
En ese momento, estábamos llevando talleres todos los meses en UCR Palm Desert Cities y otras ubicaciones en Coachella Valley, con un promedio de 75 asistentes que buscaban orientación y recursos para sus emprendimientos.
En 2018, el Director Ejecutivo llevó su compromiso con la excelencia un paso más allá al obtener un certificado en «Gestión Avanzada de Organizaciones Sin Fines de Lucro» de UCR Palm Desert Campus.
Al año siguiente, en 2019, Get in Motion Entrepreneurs continuó sus esfuerzos de alcance, organizando un exitoso Seminario en español titulado «Cómo iniciar un negocio de comida basado en el hogar», que atrajo a más de 230 asistentes en una iglesia local en Coachella.
El año 2020 marcó un nuevo capítulo para Get in Motion Entrepreneurs con la incorporación de nuevos miembros a su Junta Directiva, quienes aportaron su pasión y dedicación para avanzar en la misión de la organización. Sin embargo, entonces llegó la pandemia de COVID-19, poniendo en riesgo el futuro de la organización. Nuestro pilar fundamental eran los seminarios presenciales y ahora no podíamos llevar a cabo programas. Hemos enfrentado 2 años de tiempos difíciles, buscando nuevas formas de apoyar e impactar a nuestra comunidad.
En 2022, dimos un salto significativo al presentar nuestro Podcast de Negocios en Español, «Podcast de Negocios en Español». Abrazando la era digital, trasladamos todos nuestros esfuerzos en línea, convirtiéndose en nuestra misión transmitir episodios semanales dirigidos a aspirantes a empresarios.
Como parte de nuestro compromiso de apoyo a la comunidad latina, establecimos valiosas alianzas con el Proyecto Caravanserai y Uplift San Bernardino. Juntos, trabajamos para promover SEED 2.0, un completo programa de capacitación empresarial diseñado específicamente para latinos. Esta iniciativa empoderadora ofrece un currículo de 8 módulos, equipando a los beneficiarios con habilidades esenciales para prosperar en sus emprendimientos.
Una característica destacada de SEED 2.0 es la posibilidad de que los emprendedores reciban un apoyo financiero sustancial. Con subsidios de hasta $7,500 disponibles para sus negocios, nuestro objetivo es derribar barreras financieras y fomentar el crecimiento dentro de la comunidad.
La respuesta ha sido notable, con más de 100 entusiastas emprendedores que ya se han beneficiado del programa SEED 2.0. Mirando hacia el futuro, estamos emocionados de presenciar el éxito y el crecimiento continuo de esta iniciativa, anticipando alcanzar una impresionante cifra de 200 graduados del programa para el año 2024.
Para el verano de 2023, superamos las 225,000 descargas desde el lanzamiento de nuestro podcast, con un promedio de 10,000 descargas al mes.
Desde sus humildes comienzos como la visión de un emprendedor luchador, Get in Motion Entrepreneurs ha crecido hasta convertirse en una próspera organización sin fines de lucro que sirve, comprende y se compromete apasionadamente con la comunidad empresarial latina, empoderando a innumerables personas para alcanzar sus sueños emprendedores.
Get in Motion Entrepreneurs 41550 Eclectic St Palm Desert, CA 92260 (760) 237-0284 getinmotoin.org
Once upon a time, in the early 2000s, Armando Ehrenzweig found himself struggling to grow his own ventures as a new entrepreneur. Faced with this challenge, he realized there was a lack of Spanish programs and support tailored to individuals like him. Recognizing an opportunity to serve the Latino community that preferred Spanish resources for business literature and assistance, Armando decided to take action.
In 2011, he officially established «Get in Motion Entrepreneurs» and began offering his expertise to fellow entrepreneurs within the Latino community. The first event, held at Heritage Palms in Indio, CA, attracted 135 people and marked the modest beginnings of this venture as a Sole Proprietor business.
As time went on, Get in Motion Entrepreneurs forged partnerships with local organizations, including SCORE, SBDC, CVEP, SBM, CVWBC and Chambers of Commerce among others, to conduct events in Spanish, further expanding its reach and impact within the community.
By 2015, the first Mixer Latino event was successfully held, facilitating greater networking opportunities for Latino entrepreneurs. In 2017, the Executive Director pursued further education in «Nonprofit Management» at UCR Palm Desert Campus, signaling a shift towards a nonprofit model. The Mixer Latino event continued to flourish, attracting an impressive attendance of 300 people at Spotlight 29 Casino.
The transition to a nonprofit status was finalized in 2017, officially designating Get in Motion Entrepreneurs as a 501(c)(3) Nonprofit organization. This pivotal step allowed the organization to expand its services and make an even greater impact within the Latino Business Community.
At this time we were delivering workshops every month at UCR Palm Desert Cities and other locations in Coachella Valley with an average of 75 attendees, looking for guidance and resources for their ventures.
In 2018, the Executive Director took their commitment to excellence a step further by obtaining a certificate in «Advanced Nonprofit Management» from UCR Palm Desert Campus.
The following year, in 2019, Get in Motion Entrepreneurs continued its outreach efforts, hosting a successful Spanish Seminar titled «How to Start a Home-Based Food Business,» drawing over 230 attendees in a local Church in Coachella.
The year 2020 marked a new chapter for Get in Motion Entrepreneurs with the addition of new Board of Director members, who all brought their passion and dedication to advancing the organization’s mission. Then COVID-19 arrived in our lives putting at risk the organization’s future. Our bread and butter was in person seminars and now we were not able to present programs. We have had 2 years of hard times looking for new ways to support and impact our community.
In 2022, we took a significant leap forward and introduced our Spanish Business Podcast, «Podcast de Negocios en Español.» Embracing the digital era, we transitioned all our efforts online, making it our mission to stream weekly episodes catered to aspiring Entrepreneurs.
As part of our commitment to supporting the Latino community, we forged valuable partnerships with the Caravanserai Project and Uplift San Bernardino. Together, we worked to promote SEED 2.0, a comprehensive business training program specifically designed for Latinos. This empowering initiative offers an 8-module curriculum, equipping recipients with essential skills to thrive in their entrepreneurial endeavors.
A standout feature of SEED 2.0 is the potential for entrepreneurs to receive substantial financial support. With subsidies of up to $7,500 available for their businesses, we aimed to break down financial barriers and foster growth within the community.
The response has been remarkable, with over 100 enthusiastic entrepreneurs already benefiting from the SEED 2.0 program. Looking ahead, we are excited to witness the continued success and growth of this initiative, as we anticipate reaching an impressive milestone of 200 program graduates by the year 2024.
By Summer 2023, we surpassed the 225,000 downloads since our Podcast launched, averaging 10,000 downloads per month.
From its humble beginnings as a struggling entrepreneur’s vision, Get in Motion Entrepreneurs had grown into a thriving nonprofit that passionately served, understood, and engaged with the Latino Business Community, empowering countless individuals to achieve their entrepreneurial dreams.
Get in Motion Entrepreneurs 41550 Eclectic St Palm Desert, CA 92260 (760) 237-0284 getinmotoin.org
Entiendo que estás buscando mejorar la eficiencia y reducir las pérdidas financieras asociadas con la resistencia al uso de herramientas tecnológicas, fallas en la planeación, falta de estrategia y negociaciones erróneas. Aprende a usar la tecnologia en tu negocio. Aquí tienes algunas sugerencias para abordar cada uno de estos problemas:
Resistencia al uso de herramientas tecnológicas:
Comunica los beneficios: Explica a tu equipo las ventajas y los beneficios que ofrecen las herramientas tecnológicas, como la automatización de tareas, la reducción de errores y la mejora en la eficiencia. Destaca cómo pueden facilitar el trabajo y ahorrar tiempo.
Capacitación y soporte: Proporciona capacitación adecuada para que todos los empleados se sientan cómodos utilizando las herramientas tecnológicas. Establece un sistema de soporte técnico para resolver dudas o problemas que puedan surgir.
Fallas en la planeación:
Establece metas claras: Define metas y objetivos específicos para cada proyecto. Asegúrate de que todos los miembros del equipo comprendan las metas y tengan claro cómo contribuir a ellas.
Planificación detallada: Realiza una planificación exhaustiva que incluya plazos realistas, asignación de recursos adecuada y evaluación de posibles riesgos. Considera diferentes escenarios y establece planes de contingencia.
Falta de estrategia:
Análisis de mercado: Realiza un análisis exhaustivo del mercado y de la competencia para identificar oportunidades y amenazas. Utiliza esta información para desarrollar una estrategia sólida y diferenciarte de la competencia.
Define objetivos estratégicos: Establece objetivos claros y realistas que estén alineados con la visión y la misión de tu empresa. Estos objetivos deben ser medibles y estar respaldados por un plan de acción claro.
Negociaciones erróneas:
Investigación previa: Antes de entrar en una negociación, investiga a fondo a la otra parte y prepárate para discutir y argumentar tus puntos. Conoce tus límites y objetivos, y sé consciente de las alternativas disponibles.
Mejora tus habilidades de negociación: Invierte tiempo en mejorar tus habilidades de negociación, como la escucha activa, la comunicación efectiva y la capacidad para buscar soluciones mutuamente beneficiosas. Considera tomar cursos o buscar recursos que te ayuden a desarrollar estas habilidades.
Recuerda que mejorar estos aspectos requiere tiempo y esfuerzo. Es importante mantener una mentalidad abierta al cambio y estar dispuesto a aprender y adaptarse a las nuevas tecnologías y prácticas empresariales.
