Muchos dueños de negocio, especialmente en la construcción y servicios, creen que «más trabajo» es la solución a todo. Pero si tu operación es informal, más trabajo solo significa más riesgo. Como advierte el asesor Armando Ehrenzweig, los errores administrativos y legales que parecen pequeños hoy, pueden llevar a multas devastadoras, auditorías retroactivas y demandas que pueden cerrar tu empresa.
¿Estás cometiendo alguno de estos errores comunes? Aquí te explicamos por qué son tan peligrosos y cómo solucionarlos de inmediato.
Error 1: Pagar a Empleados en «Efectivo», Zelle o Venmo
Es la «bandera roja» número uno para el IRS y las agencias estatales (como el EDD en California). Pagar «bajo la mesa» puede parecer un ahorro en impuestos de nómina (payroll), pero es un riesgo gigante.
Por qué es un riesgo:
No es deducible: Legalmente, no puedes deducir ese pago como un gasto de nómina. Irónicamente, esto puede aumentar tu ganancia neta en papel y hacerte pagar MÁS impuestos personales.
Riesgo de multas:Ampliamente. : Si te auditan, te enfrentarás a multas por evasión de impuestos, intereses y penalidades retroactivas por todos los impuestos de nómina no pagados.
Sin protección de Seguros: Si ese empleado «en efectivo» se lastima, tu seguro de Work Compensation (si es que lo tienes) puede negar la cobertura, haciéndote personalmente responsable por gastos médicos y salarios caídos.
Zelle/Venmo no son Nómina: Estas apps son para transferencias personales. No retienen FICA, Medicare o impuestos estatales, dejándote 100% responsable ante el gobierno.
La Solución: Implementa un sistema de nómina (payroll) formal, incluso para un solo empleado. Es la única manera de cumplir con la ley, deducir el gasto correctamente y proteger tu negocio.
Error 2: Manejo Incorrecto de Subcontratistas (Pagar sin W9)
Contratar subcontratistas es normal, pero pagarles sin la documentación adecuada es un error crítico. Muchos dueños de negocio tratan a sus subcontratistas como empleados, lo cual se llama «clasificación errónea».
La Solución: Para que el IRS te permita tratarlos como subcontratistas, debes tener un sistema. Antes de pagar un centavo, debes exigir dos documentos clave:
Formulario W9 (Actualizado): Este documento te da su información fiscal (Nombre, EIN o Social Security) para que puedas reportar sus pagos al IRS con un Formulario 1099 al final del año.
Prueba de Seguro de Work Compensation (Compensación Laboral): ¡Esto es vital! Si el subcontratista no tiene su propio seguro de Work Comp y uno de sus trabajadores (o él mismo) se lastima en tu proyecto, TU seguro (o tú personalmente) será el responsable.
Establece un sistema de pago ordenado (cheque o transferencia bancaria empresarial) y NUNCA pagues por apps personales.
Error 3: No Tener Descripciones de Puesto ni Manuales
Si tu frase favorita es «es que nadie lo hace como yo», es porque no has documentado cómo lo haces. La falta de sistemas y manuales no solo te hace ineficiente, sino que te abre a riesgos legales.
El Riesgo: Si no hay un estándar escrito de cómo se debe hacer el trabajo (especialmente en temas de seguridad), es difícil defenderte en una disputa laboral o de calidad. Además, te impide delegar eficazmente, convirtiéndote en el cuello de botella de tu propia empresa.
Error 4: No Tener el Negocio Registrado Correctamente
Operar como «Sole Proprietor» (bajo tu nombre personal) sin un registro formal (como una LLC o Corporación) significa que no hay separación legal entre tú y el negocio. Eres la misma entidad.
El Riesgo: Si tu negocio es demandado (un cliente, un empleado, un accidente), pueden ir tras tus bienes personales: tu casa, tu auto personal y tus ahorros. Una LLC o Corporación crea un «velo corporativo» que protege tu patrimonio personal de las deudas y obligaciones del negocio.
Error 5: Querer Hacerlo Todo Solo (Evitar al Contador)
Muchos dueños ven al contador como un gasto, cuando en realidad, como dice Armando Ehrenzweig, es una inversión. No buscar ayuda profesional te lleva a cometer los cuatro errores anteriores.
El Riesgo: El «ahorro» de no pagarle a un profesional te puede costar decenas (o cientos) de miles de dólares en multas, impuestos pagados de más y demandas.
La Solución: Contrata a un contador que se especialice en tu industria (ej. construcción), busca un asesor de negocios y aprovecha recursos como los programas públicos de entrenamiento laboral o plataformas como la Oficina del Contratista.
Conclusión: La Formalidad es la Base del Crecimiento
No esperes a recibir una carta del IRS o una demanda para tomarte en serio la estructura de tu negocio. Pagar impuestos y cumplir con la ley no es un castigo, es una señal de éxito. Un negocio que paga impuestos y maneja bien su administración es un negocio que crece, crea patrimonio y tiene un futuro sostenible.
Las empresas modernas ya no necesitan una oficina lujosa para demostrar profesionalismo. Hoy, un CEO puede liderar equipos globales, tomar decisiones de alto impacto y analizar métricas en tiempo real desde cualquier lugar del mundo. Esta modalidad de liderazgo remoto se ha convertido en una herramienta estratégica para negocios que buscan eficiencia y expansión.
Un CEO remoto basa su trabajo en plataformas digitales para comunicación, administración y seguimiento de resultados. Esto hace que las empresas sean más ágiles ante cambios del mercado y más competitivas en su crecimiento, sin las limitaciones de la presencialidad.
Ventajas del liderazgo remoto
Reducción de costos en oficinas y estructura física.
Acceso a talento internacional altamente capacitado.
Toma de decisiones más rápida y basada en datos.
Mayor flexibilidad que impulsa la productividad del equipo.
Sin embargo, el puesto exige habilidades avanzadas. Un CEO remoto debe ser disciplinado, organizado y altamente comunicativo. También debe dominar herramientas digitales que le permitan inspirar, supervisar y escalar resultados sin estar físicamente presente.
El futuro de la dirección empresarial es remoto, global y digital. Las empresas que lo adoptan se posicionan con ventaja ante los cambios del mercado.
La migración, aunque es un acto de esperanza, también puede ser una fuente de profundo sufrimiento emocional. Los inmigrantes a menudo enfrentan desafíos que pueden afectar su salud mental. La Coachella Valley Immigration Dignity Coalition (CVIDC) ofrece un refugio seguro para aquellos que buscan sanar y reconstruir sus vidas
Emprender es como escalar una montaña: requiere fuerza, determinación y una visión clara del objetivo. Pero la vista desde la cima es incomparable. ¿Tienes lo que se necesita para alcanzar la cima del éxito empresarial? Descubre las cualidades esenciales de un emprendedor y comienza tu ascenso
¿Estás pensando en vender tu negocio? Descubre cómo convertir tu empresa en un activo valioso y asegurar tu futuro financiero. ¡Te sorprenderán las oportunidades que se te presentan!
Descubre los derechos de los trabajadores del campo en California, recursos esenciales, c\u00f3mo denunciar condiciones laborales inadecuadas y consejos para garantizar un ambiente laboral justo y seguro.
Descubre cómo abrir una cuenta bancaria en Estados Unidos sin ser residente. Conoce Alterna Card Services, una solución accesible y segura para hispanos, emprendedores y pequeños negocios. ¡Mejora tu seguridad financiera hoy!
¿Sabías que la falta de planificación fiscal puede convertirse en un cuello de botella para tu negocio? Con el apoyo de un asesor fiscal adecuado, puedes manejar impuestos eficientemente, evitar sanciones y abrir nuevas oportunidades. Aprende más sobre cómo superar desafíos financieros y llevar tu empresa al siguiente nivel
Emprender un negocio exitoso es un desafío emocionante que requiere planificación, adaptación y visión a largo plazo. Desde encontrar una idea de negocio alineada con tus pasiones hasta diseñar un plan sólido y superar los desafíos del camino, esta guía te ofrece estrategias prácticas para construir un negocio rentable. Aprende cómo validar tu idea, registrar tu empresa, implementar herramientas clave, y planificar tu crecimiento mientras dejas un legado. Descubre más recursos y consejos en nuestro podcast Get in Motion Entrepreneurs.
Aprende cómo iniciar un negocio exitoso y mejorar tu puntaje de crédito con estrategias clave como planificación, análisis de mercado, ventas efectivas y escalabilidad. Descubre consejos prácticos para crecer y dejar un legado empresarial.
La Fundación Regional Access Project (RAP) impulsa el cambio social en el Valle de Coachella al ofrecer financiamiento, recursos y capacitación a organizaciones sin fines de lucro. Con un enfoque inclusivo, RAP apoya áreas clave como la salud mental y el bienestar juvenil, brindando servicios en español para derribar barreras lingüísticas. Su misión es fortalecer la comunidad mediante el voluntariado, promoviendo un impacto positivo y duradero en la región. Conoce más sobre cómo puedes involucrarte en este esfuerzo transformador.
Dominar la contabilidad de tu negocio va más allá de llevar libros contables. Una gestión financiera estratégica permite transformar la información numérica en decisiones que impulsan el crecimiento y la competitividad.
Transforma los números en oportunidades Cada cifra de tu negocio —desde ingresos y egresos hasta costos y desperdicios— narra una historia. Analizar esta información te ayuda a identificar oportunidades de ahorro, optimizar procesos y enfocar tus esfuerzos en lo que realmente aporta valor.
Control y planificación: la clave de la estabilidad Comprender el punto de equilibrio y el margen de ganancia real te indica cuánto necesitas vender para cubrir costos y empezar a generar utilidades. Además, monitorear tus cuentas por cobrar y por pagar garantiza que siempre tengas la liquidez necesaria para operar sin contratiempos.
Negociación y eficiencia a través de la contabilidad Con datos claros sobre costos y márgenes, es más fácil negociar con proveedores y ofrecer precios competitivos a tus clientes. Esto fortalece la sostenibilidad de tu negocio y aumenta la rentabilidad a largo plazo.
Cinco pasos para dominar tus finanzas
Analiza ingresos y gastos: Conoce la salud financiera de tu empresa.
Controla costos y desperdicios: Minimiza pérdidas y maximiza ganancias.
Establece tu punto de equilibrio: Evita sorpresas y toma decisiones acertadas.
Revisa cuentas y balances regularmente: Mantén la liquidez y la solvencia.
Usa reportes para planificar y negociar: Aplica datos para fortalecer tu estrategia empresarial.
La contabilidad estratégica convierte los números en decisiones inteligentes. Si aprendes a interpretar cada cifra y planificar con anticipación, podrás garantizar un crecimiento sólido y una ventaja competitiva duradera.
Alcanzar el millón de dólares en ventas es un hito clave para cualquier negocio. Sin embargo, este logro trae consigo nuevos retos y responsabilidades que, si no se gestionan adecuadamente, pueden poner en riesgo el éxito a largo plazo. En este artículo, se analizan tres aspectos esenciales que los dueños de negocios deben considerar al cruzar esta marca: la implementación de un sistema de nómina (payroll), la importancia de una contabilidad sólida y los beneficios de formalizarse como una corporación.
La Importancia de un Sistema de Nómina Eficiente
El primer paso para un negocio en crecimiento es la correcta implementación de un sistema de payroll. Muchas empresas pequeñas optan inicialmente por pagar a sus empleados en efectivo o como contratistas independientes, lo que puede parecer más simple o económico. Sin embargo, esta práctica puede generar problemas fiscales y legales en el futuro. Implementar un sistema de nómina formal te ayuda a cumplir con las obligaciones fiscales, además de permitirte deducir los costos asociados, lo que mejora la gestión financiera de tu empresa. Un sistema de payroll adecuado también incrementa la transparencia y profesionalismo del negocio, lo que puede influir positivamente en la moral de los empleados y facilitar el crecimiento continuo.
Construyendo una Base Sólida: La Contabilidad en Negocios en Crecimiento
Una contabilidad precisa y bien organizada es crucial para un negocio que está escalando. Sin un sistema contable bien establecido, es fácil perder el control sobre las finanzas, lo que puede conducir a decisiones equivocadas y afectar negativamente el crecimiento. Contar con un contador experimentado que entienda las necesidades específicas de tu industria es fundamental. Este profesional debe proporcionarte informes financieros claros y precisos, con revisiones mensuales que te permitan realizar ajustes oportunos y tomar decisiones informadas que mantengan el rumbo hacia tus objetivos.
Los Beneficios de Formalizar tu Empresa como Corporación
Una de las decisiones más estratégicas que puede tomar una empresa en crecimiento es formalizarse como una corporación. Pasar de operar bajo un DBA (Doing Business As) a una estructura como LLC (Limited Liability Company) o S Corporation puede ofrecer numerosos beneficios, incluyendo la protección de los activos personales y la optimización de impuestos. Al separar las finanzas personales de las del negocio, se facilita la gestión financiera y la planificación a largo plazo. Además, operar bajo una estructura corporativa puede abrir puertas a nuevas oportunidades de financiamiento, lo que es vital para la expansión futura.
El Impacto de la Tecnología en la Gestión Financiera
Hoy en día, la tecnología ha transformado la forma en que las empresas interactúan con sus contadores y otros proveedores de servicios. Las herramientas digitales permiten la comunicación y la gestión contable de manera eficiente desde cualquier lugar. Esto significa que no estás limitado a trabajar con un contador local, sino que puedes seleccionar al mejor profesional para tus necesidades, sin importar su ubicación geográfica.
Superar el umbral del millón de dólares en ventas implica reevaluar y ajustar las prácticas de gestión empresarial para asegurar un crecimiento sostenible. Implementar un sistema de payroll eficiente, establecer una contabilidad sólida y considerar la formalización como una corporación son pasos fundamentales para proteger tu negocio y maximizar su potencial. Con estas estrategias en marcha, estarás mejor preparado para enfrentar los desafíos y aprovechar las oportunidades que trae este emocionante logro empresarial.
¿Quieres desarrollar tus habilidades de liderazgo y alcanzar tu máximo potencial? Aprende cómo la capacitación en liderazgo puede transformarte en un líder inspirador y marcar la diferencia en tu organización.
Un supervisor eficaz es mucho más que un simple jefe; es un líder inspirador que impulsa a su equipo hacia el éxito. Su papel va más allá de asignar tareas; involucra fomentar la colaboración, promover la eficiencia y garantizar el cumplimiento de los objetivos organizacionales
Aprende a decidir entre nómina (payroll) y contratistas independientes para tu negocio. Descubre las diferencias clave, obligaciones fiscales, seguros y cómo evitar auditorías laborales. Escucha nuestro podcast Get in Motion Entrepreneurs y protege tu empresa con estrategias efectivas.
Aprende a decidir entre nómina (payroll) y contratistas independientes para tu negocio. Descubre las diferencias clave, obligaciones fiscales, seguros y cómo evitar auditorías laborales. Escucha nuestro podcast Get in Motion Entrepreneurs y protege tu empresa con estrategias efectivas.
Aprende a clasificar correctamente a empleados y contratistas independientes para evitar multas y cumplir con las leyes laborales. Descubre los criterios clave, las implicaciones legales, y herramientas prácticas para gestionar relaciones laborales y proteger tu negocio.
Aprende a clasificar correctamente a empleados y contratistas independientes para evitar multas y cumplir con las leyes laborales. Descubre los criterios clave, las implicaciones legales, y herramientas prácticas para gestionar relaciones laborales y proteger tu negocio.
El Programa ADN Esencial es una iniciativa integral de un mes diseñada para impulsar a las pequeñas empresas hacia el éxito. Con un enfoque en habilidades comerciales fundamentales, el programa abarca todo, desde el registro hasta la gestión financiera.
Con 12 horas de capacitación en línea impartidas por expertos, ADN Esencial le proporciona las herramientas y conocimientos necesarios para optimizar sus operaciones comerciales y mejorar sus habilidades empresariales. Este programa, ofrecido completamente en español, incluye un certificado de finalización.
Conoce a los instructores del program ADN Esencial. Te esperamos presentado nuevos instructores especialistas en temas de negocios.
Los Instructores del Programa
Eduardo Figueroa
Consultor de Negocios
Con más de 21 años en desarrollo de liderazgo, capacité a los supervisores hispanos para que afronten el cambio con confianza. Mis impactantes experiencias de aprendizaje impulsan la transformación a través de un programa de liderazgo en español.
Manuel Martinez
President / CEO at Success Financial Group
Enseñamos y ayudamos a individuos, emprendedores y dueños de negocios a comenzar y dirigir su empresa, guiándolos hacia los recursos y mentores adecuados que aseguren que su negocio tenga una mejor oportunidad de éxito. Damos vida a los negocios.
Ezekiel Bonillas
Profesor de emprendimiento
Tenaz ejecutivo de negocios y especialista en desarrollo económico con un historial de impulsar el crecimiento sostenible y la rentabilidad mediante la identificación de oportunidades de mercado sin explotar y la elaboración de planes estratégicos.
Armando Ehrenzweig
Mentor de Negocios
En años pasados, Armado fue asesor con el SBCD y ha colaborado con múltiples organizaciones como SCORE, CVEP, Caravanserai Project, y Small Business Majority entre otras. Tiene miles de horas de consultoría que ha dado a cientos de Emprendedores.
Breve historia de la organización Get in Motion Entrepreneurs
A principios del año 2000, Armando Ehrenzweig se encontraba luchando por hacer crecer sus propios emprendimientos como nuevo empresario. Ante este desafío, se dio cuenta de la falta de programas y apoyo en español adaptados a personas como él. Reconociendo una oportunidad para servir a la comunidad latina que prefería recursos en español para literatura empresarial y asistencia, Armando decidió tomar acción.
En 2011, fundó oficialmente «Get in Motion Entrepreneurs» y comenzó a ofrecer su experiencia a otros emprendedores dentro de la comunidad latina. El primer evento, celebrado en Heritage Palms en Indio, CA, atrajo a 135 personas y marcó los modestos comienzos de esta iniciativa como un negocio de Propietario Único.
Con el tiempo, Get in Motion Entrepreneurs estableció alianzas con organizaciones locales, incluyendo SCORE, SBDC, CVEP, SBM, CVWBC y Cámaras de Comercio, entre otras, para llevar a cabo eventos en español, expandiendo aún más su alcance e impacto dentro de la comunidad.
Para 2015, se llevó a cabo con éxito el primer evento Mixer Latino, facilitando mayores oportunidades de networking para los empresarios latinos. En 2017, el Director Ejecutivo buscó una educación adicional en «Gestión de Organizaciones Sin Fines de Lucro» en UCR Palm Desert Campus, lo que señaló un cambio hacia un modelo sin fines de lucro. El evento Mixer Latino continuó floreciendo, atrayendo una impresionante asistencia de 300 personas en el Casino Spotlight 29.
La transición a un estatus sin fines de lucro se finalizó en 2017, designando oficialmente a Get in Motion Entrepreneurs como una organización sin fines de lucro 501(c)(3). Este paso crucial permitió que la organización ampliara sus servicios y tuviera un impacto aún mayor dentro de la comunidad empresarial latina.
En ese momento, estábamos llevando talleres todos los meses en UCR Palm Desert Cities y otras ubicaciones en Coachella Valley, con un promedio de 75 asistentes que buscaban orientación y recursos para sus emprendimientos.
En 2018, el Director Ejecutivo llevó su compromiso con la excelencia un paso más allá al obtener un certificado en «Gestión Avanzada de Organizaciones Sin Fines de Lucro» de UCR Palm Desert Campus.
Al año siguiente, en 2019, Get in Motion Entrepreneurs continuó sus esfuerzos de alcance, organizando un exitoso Seminario en español titulado «Cómo iniciar un negocio de comida basado en el hogar», que atrajo a más de 230 asistentes en una iglesia local en Coachella.
El año 2020 marcó un nuevo capítulo para Get in Motion Entrepreneurs con la incorporación de nuevos miembros a su Junta Directiva, quienes aportaron su pasión y dedicación para avanzar en la misión de la organización. Sin embargo, entonces llegó la pandemia de COVID-19, poniendo en riesgo el futuro de la organización. Nuestro pilar fundamental eran los seminarios presenciales y ahora no podíamos llevar a cabo programas. Hemos enfrentado 2 años de tiempos difíciles, buscando nuevas formas de apoyar e impactar a nuestra comunidad.
En 2022, dimos un salto significativo al presentar nuestro Podcast de Negocios en Español, «Podcast de Negocios en Español». Abrazando la era digital, trasladamos todos nuestros esfuerzos en línea, convirtiéndose en nuestra misión transmitir episodios semanales dirigidos a aspirantes a empresarios.
Como parte de nuestro compromiso de apoyo a la comunidad latina, establecimos valiosas alianzas con el Proyecto Caravanserai y Uplift San Bernardino. Juntos, trabajamos para promover SEED 2.0, un completo programa de capacitación empresarial diseñado específicamente para latinos. Esta iniciativa empoderadora ofrece un currículo de 8 módulos, equipando a los beneficiarios con habilidades esenciales para prosperar en sus emprendimientos.
Una característica destacada de SEED 2.0 es la posibilidad de que los emprendedores reciban un apoyo financiero sustancial. Con subsidios de hasta $7,500 disponibles para sus negocios, nuestro objetivo es derribar barreras financieras y fomentar el crecimiento dentro de la comunidad.
La respuesta ha sido notable, con más de 100 entusiastas emprendedores que ya se han beneficiado del programa SEED 2.0. Mirando hacia el futuro, estamos emocionados de presenciar el éxito y el crecimiento continuo de esta iniciativa, anticipando alcanzar una impresionante cifra de 200 graduados del programa para el año 2024.
Para el verano de 2023, superamos las 225,000 descargas desde el lanzamiento de nuestro podcast, con un promedio de 10,000 descargas al mes.
Desde sus humildes comienzos como la visión de un emprendedor luchador, Get in Motion Entrepreneurs ha crecido hasta convertirse en una próspera organización sin fines de lucro que sirve, comprende y se compromete apasionadamente con la comunidad empresarial latina, empoderando a innumerables personas para alcanzar sus sueños emprendedores.
Get in Motion Entrepreneurs 41550 Eclectic St Palm Desert, CA 92260 (760) 237-0284 getinmotoin.org
